S. NO

HİZMETİN ADI

İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Bütçe Hazırlık Çalışmaları

1-Bütçe Hazırlama Rehberi doğrultusunda ilgili daire başkanlığınca istenen tablolar

TEMMUZ AYI

2

Performans Programı Hazırlık İş ve İşlemleri

1- Performans Programı Teklif-Tasarı-Nihai aşamalarında ilgili Daire Başkanlığı tarafından istenen belge ve tablolar

TEMMUZ
EKİM
OCAK

3

Performans Programı İzleme ve Değerlendirme İş ve İşlemleri

1- Birime ilişikin göstergelerin üçer aylık takibi

ÜÇER AYLIK DÖNEMLERİN SONUNDA

4

Birim Faaliyet Raporu hazırlama

1- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının yayınlamış olduğu Faaliyet Raporu Taslağından belirtilen belge ve tablolar

OCAK AYI

5

İdare Stratejik Planının İzleme ve Değerlendirme İş ve İşlemleri

1- Stratejik Plan göstergelerinin birinci ve ikinci altı aylık verilerinin sisteme girilmesi

6 AYLIK DÖNEMLERİN SONUNDA

6

Genel Evrak

Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması

Sürekli Yapılıyor

7

Gelen Evrak

Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s.

2 Hafta

8

Konferans Salonu Kullanım Talebi

Randevu Alınması, Genel Sekreterlik İzin Formu

Etkinlik tarihi

9

Arşiv Düzenlenmesi

Gelen ve Giden Evrakların Saklanması

Sürekli Yapılıyor

10

Atama, işten Ayrılma, İzin

Dilekçe, İşe Giriş ve Çıkış Belgeleri, Rektörlük Oluru

1 gün

11

Kadrolu Çalıştığına Dair Belge

Kişi Dilekçesi

1 gün

12

Akademik Personel Görevlendirme ve izinli Sayılma

Dilekçe, Davet veya Kabul Yazıları, Bildiri özeti, Görevlendirme Formu, Bölüm Başkanlığı Yazıları

1 hafta

13

Akademik Personel Görev Süresi Uzatma

Görev Süresi Uzatma Formu, Bölüm Başkanlığı Görüşü Yazısı

1 hafta

14

Akademik Personelin Ders Görevlendirmelerine İlişkin İşlemler

Bölümün Talep Yazısı, Yönetim Kurulu Kararı

2-3 hafta

15

Akademik Personel Kadro İlanı Talebi

Akademik Personel Talep Formları, Bölüm Başkanlığı Talep Yazısı

İlan Süreleri

16

Öğretim Elemanı Başvurularının Alımı

İlanda Belirtilen Belgeler

15 gün

17

Doktor Öğretim Üyesi  Başvuru Alımı

İlanda Belirtilen Belgeler

15 gün

18

Akademik Personel Sicil Belgeleri

Sicil Formu, Resmi Yazı

15 gün

19

Akademik Faaliyet Raporunun Hazırlanması

Resmi Yazı, İlgili Eğitim-Öğretim yılı akademik Faaliyetlerine ilişkin belgeler ve istatistikî bilgiler

1 ay

20

Birim Faaliyet Raporunun Hazırlanması

Resmi Yazı, İlgili Birimin Tüm Faaliyetlerine İlişkin Belgeler ve İstatistikî Bilgiler

1 ay

21

Akademik, İdari Personel Tahsil Değerlendirme

Dilekçe, Mezuniyet Belgesi

1 Hafta

22

İdari Personel yazışmaları

Dilekçe, Atama, İzin,Sağlık Raporları,Ücretsiz izin, Hizmet İçi Eğitim, Görevde Yükselme Sınavları

3 Gün

23

Satın alma ve Ayniyat

İhtiyaç Belgesi, Şartname, Teklif Mektupları, Ayniyat Giriş Çıkış Formları

1 gün

24

Satın alma ve Ayniyat

Zimmet Belgesi, Muayene İşlem Fişi, Hurda İşlem Fişi

15 gün

25

Satın alma ve Ayniyat

Giriş ve Çıkış İşlem Fişlerinin Konsolide Yetkilisine Bildirilmesi

1 gün(3 aylık olarak yılda 4 defa)

26

Satın alma ve Ayniyat

Harcama Birimi Yönetim Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Sayım Tutanağı

15 gün(yıllık)

27

Satın alma ve Ayniyat

Mali Yıl Öncesi Fakülte Demirbaş Sayımı ve Kontrolünün Yapılması

45 gün

28

Öğrenci Temsilciliği Seçimleri

Seçim Sonucunu Bildiren Bölüm Başk. Yazısı

Akademik Takvim Seçim Süreci

29

Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Başvuruları

Başvuru Formu, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Fotoğraf

2 hafta

30

Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Kontenjanlarının Belirlenmesi

Kontenjan Formları, Bölüm Başkanlığı Yazıları, Yönetim Kurulu Kararı

3 hafta

31

ÖSYS Sonucuna Göre Öğrenci Kaydı

Duyurulan Kayıt Belgeleri

Belirtilen tarihler

32

Öğrenci İşleri

Dilekçe, Transkript, Öğrenci Belgesi

1 gün

33

Yaz Okulunda Yapılan İşlemler

Yaz Okulu Öğretim Üyesi Görevlendirme Yazıları, Öğrenci Ders Kayıt İşlemleri

3 ay

34

Öğrencilerin Mazeret Sınavlarına katılmasına İlişkin İşlemler

Öğrencilerin Mazeret sınavına alınmalarına ilişkin dilekçe, belge ve yazışmalar

3-4 hafta

35

Öğrenci Not İtiraz dilekçesi

Öğrenci Dilekçesi

15 gün

36

Yatay ve Dikey Geçiş Başvuruları

İlanda Belirtilen Belgeler

Belirtilen tarihler

37

Kayıt Yenileme İşlemleri

Katkı Payı Dekontu, Ders Alma Formu

Her Eğt.Öğr.yılı yarıyıl başında 2 hafta

38

Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması

Ders Programı Formları

1 ay(ders kayıtlarından önce)

39

Yıl Sonu Sınav Prog. Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması

Sınav Programı Formları

Akademik Takvim belirtilen tarihler

40

Sınav Listelerinin İlanı ve Dosyalama İşlemleri

Öğretim Üyelerince Onaylanan Sınav Sonucu Listeleri

1 gün

41

Duyurular

Duyurulmasına İhtiyaç Duyulan Tüm Belgeler

1 gün

42

Öğrenci İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma İşlemleri

Öğrenci Dilekçesi, İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma Dilekçesini Gösteren Onaylı belge

1 hafta

43

Ara Sınav ve Yılsonu Sınavları için Gözetmen Görevlendirme

Sınav Programı Formları

3 hafta

44

Öğrenci Staj İşlemleri

Staj formu, staj dosyası , işe giriş ve çıkış bildirgeleri

1 Ay

45

Genel Öğrenci İşleri Yazışmaları

Genel Bilgi için Resmi Yazılar

1 Hafta

46

Bilgi Edinme

Dilekçe

2 Hafta

47

Personel Maaşlarının Hesaplanması

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, Aylık Bordro İcmali, Kıdem Listesi, Aylık Personel Bildirimi, Aylık Terfi Bilgileri, Yabancı Dil Tazminatı Alan Personel Listesi, Zorunlu Bireysel Emeklilik Kesinti Raporu, Sendika Aidatı, Sendika Aidatı kesinti Listesi,  Kira , Kefalet, Terfi Listesi,Aylık Bordro Dökümü, Asgari Geçim İndirimine Ait Bordro, SGK kesenekleri ve diğer yazışmalar

1 Hafta

48

Fazla Mesai Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, Akademik Takvim, Ders Programı, Fazla Mesai Olur Kararları, İ.Ö. Fazla Mesai çizelgesi, İzin Çizelgesi, Fazla Mesai İcmal Tablosu, Fazla Mesai Bordrosu, ve Diğer kanıtlayıcı Yazışmalar

3 Gün

49

Memur Giyecek Yardımı Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, Nakdi Yardım Listesi,  Giyim Eşyası Dağıtım Listesi, Giyim Yardımı Almaya Hak Kazanan Personel Listesi Çizelgesi,  Giyecek Yardımı Bordrosu

3 Gün

50

Yersiz ve Fazla Ödemeler

Yersiz ve Fazla Ödeme Cetveli,  Banka Ödeme Dekontu, Kişi Bordrosu, SGK Bildirim Yazısı, SGK İade Formu, Üst Yazı, Kanıtlayıcı diğer belgeler

3 Gün

51

Maaş Farkları Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, Bordro İcmal, Bordro Dökümü, Zorunlu Bes Kesinti Raporu, SGK Katsayı Fark Bildirimi,

3 gün

52

Kıst Maaş Ödemeleri

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Göreve Başlama Yazısı, izin Görev Dönüş Formu, SGK Bildirgesi, Banka Listesi, Bordro İcmal Listesi, Kıst Maaş Bordrosu, Zorunlu BES Kesinti Çizelgesi,

3 gün

53

Normal Öğretim Ek ders Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, İzin Çizelgesi, Akademik Takvim, Ders Yükleri, Yönetim Kurulu Kararları, Ders Yükleri Rektörlük Olur Yazısı,Arş.Gör.Dr. Ders Verme Olur Kararları ve Dilekçeleri, Derslerin Şube ve Gruplara Bölünme Çizelgeleri, Görevlendirme Yazışmaları,  Varsa Telafi Programları, Ek Ders Genel Raporu, Ders Programları, aylık Çalışma Ücret Bordrosu, Ek Ders İcmali ve diğer Ödeme Kanıtlayıcı Belgeler.

10 gün

54

İkinci Öğretim Ek ders Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, İzin Çizelgesi, İkinci Öğretim Harç tahsilatları Listesi, ikinci Öğretim Katsayı Uygulamaları Senato Olur Yazısı,  Bölüm Kurulu Kararları, Akademik Takvim, Ders Yükleri, Yönetim Kurulu Kararları, Ders Yükleri Rektörlük Olur Yazısı, Arş.Gör.Dr. Ders Verme Olur Kararları ve Dilekçeleri, Görevlendirme Yazışmaları, Varsa Telafi Programları, Ek Ders Genel Raporu, Ders Programları, Aylık Çalışma Ücret Bordrosu, Ek Ders İcmali ve diğer Ödeme Kanıtlayıcı Belgeler.

1 Hafta

55

Ek Ders Final Ücretleri Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Sınav Ücret Kontrol Raporu, Banka Listesi, İzin Çizelgesi, Akademik Takvim, Ders Yükleri, Yönetim Kurulu Kararları, Ders Yükleri Rektörlük Olur Yazısı, Sınav Puantaj Çizelgesi,  Haftalık Ders Programları, Sınav Programları, Sınav Ücret Bordosu.

1 Hafta

56

Öğrenci Staj Primleri Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Sigorta Primleri Tahakkuk Fişi, Sigortalı Hizmet Listesi, Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgeleri

1 gün

57

Yaz Okulu Ödemesi

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Yaz Okulu Banka Listesi, Yaz Okulu Gelirleri Tablosu, İzin Çizelgesi, Akademik Takvim, Yaz Okulu Ders Yükleri, Yaz Okulu Yönetim Kurulu Kararları, Ders Yükleri Rektörlük Olur Yazısı, Varsa Telafi Programları, , Görevlendirme Yazışmaları,  Ek Ders Genel Raporu, Ders Programları, Final Programları, Yaz Okulu Ücret Dağıtım Çizelgesi, Ek Ders Ücreti Çizelgesi,  yaz Okulu Sınav Ücreti Dağıtım Çizelgesi,  Yaz Okulu Sınav Ücreti Bordrosu, Aylara Bölünmüş Ücret Bordrosu, Ek Ders İcmali ve diğer Ödeme Kanıtlayıcı Belgeler.

10 gün

58

Geçici Görev Yolluğu Ödemeleri

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, Harcama Talimatı Onay Belgesi,  Görevlendirme Yazısı,  Fakülte Yönetim Kurulu Kararları, Rektörlük Oluru Yazısı, Yol Biletleri,  Konaklama Giderleri Faturaları, Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi,

3 gün

59

Sürekli Görev Yolluğu Ödemeleri

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Banka Listesi, Harcama Talimatı Onay Belgesi,  Atama Kararnamesi, Nakil Bildirim Formu, Aile Durumu Bildirimi, Karayolları Yol Mesafe Cetveli, Şehirlerarası Ücret Tarifeleri Cetveli,  Yerleşim Yeri Adres Belgesi, Yol Biletleri,  Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi,

3 Gün

60

Jüri Ödemeleri

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Atama Jürilerinde Görev Alan Öğretim Üyesi Bilgi Formu, Görevlendirme Yazısı, Çeşitli ödemeler Bordrosu

1 gün

61

Katılım Ücreti Ödemeleri

Ödeme Emri, Performans Programı-Bütçe Harcama Tablosu, Yönetim Kurulu Görevlendirme Yazısı, Yönetim Kurulu Kararı,  Rektörlük Oluru Yazısı, Katılım Belgesi, Fatura.

1 Gün

62

Doğalgaz Ödemesi

Doğalgaz Faturası, Doğalgaz Ödeme Yazışması

1 Gün

63

Ek Ders Ödeneklerinin Hazırlanması

Ek ders Yükü Beyan Formu, Puantaj Çizelgesi, Görevli İzinli Bilgi Formu, Yönetim Kurulu Kararı

10 gün

64

Maaş Bordrosu

Kişi Beyanı

10 dakika

1.Müracaat Yeri: Fakülte Sekreterliği

2. Müracaat Yeri: Dekanlık

İsim: Hatice AYGAN

İsim: Ufuk KOCA ÇALIŞKAN

Unvan: Fakülte Sekreteri

Unvan: Dekan

Adres: Eczacılık Fakültesi Dekanlığı

Adres: Eczacılık Fakültesi Dekanlığı

Tel: 0 380 542 14 15

Tel: 0 380 542 14 15

E-Posta haticeaygan@duzce.edu.tr

E-Posta: ufukkocacalıskan@duzce.edu.tr