Hassas Görevler
|
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI |
|||
|
HASSAS GÖREVLER |
|||
|
Alt Birimi : Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (UZEM) |
|||
|
Hassas Görevler |
Risk Düzeyi* |
Görevin Yerine Getirilmeme Sonuçları |
Alınması Gereken Önlemler ve Kontroller |
|
Süreli yazıların zamanında hazırlanması, ilgili birim yada kuruluşlara gönderilmesi |
Orta |
İdarenin itibar kaybı,sunulan hizmetin aksaması, zaman kaybı |
İlgili personelin iş akış sürecine hâkimiyetinin sağlanması. |
|
Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların takibi ve uygulanması |
Yüksek |
Hatalı işlemlerden doğan hak kayıpları, kaynak isrefı, soruşturma ve cezai yaptırımlarla karşılaşılması |
İlgili personelin
çeşitli eğitim programlarına katılımının |
|
Akademik ve İdari Personelin her türlü izin işlemleri |
Yüksek |
Görevlerin aksamaması ve devamlılığın sağlanmaması |
İlgili personelin iş akış sürecine hâkimiyetinin sağlanması. |
|
Merkez internet sayfasının güncellenmesi, duyuruların yayınlanması |
Orta |
Web sayfasında yanlış bilgilerin yayınlanması, idarenin itibar kaybı riski |
WEB sayfasında gerekli güncellemelerin kontrolünün 15 günde bir yapılması |
|
Teknik personel |
Yüksek |
Üniversiteki tüm akademik birimlerde zorunlu olarak okutulan Türk Dili I-II ve Atatürk İlke ve İnkılap Tarihi I-II derslerinin uzaktan eğitim yoluyla verilmesinde kesinti olur. Eğitim-öğretim faaliyetleri bu dersler için durur. |
UZEM altına tam zamanlı bir uzmanın alnıması zorunludur. |
|
Teknik yazılımlar |
Orta |
Teknik yazılımlarda güncellemeler ve iyileştirmelerin yapılmaması durumuda sanal sınıf uygulamalarında aydı anda eş zamanlı uzaktan eğitim ile ders verebilecek öğretmen sayısı sadece 5'de tutulabilir. 1) Bu da aynı anda verilebilecek sanal sınıf sayısının sınırlı olmasına neden olacaktır. 2) Bu durum daha fazla uzaktan eğitim yolulya yeni programların açılmasını ve özel sektörden gelen yeni eğitim programlarının açılmasını engeller. 3) Bu durum üniversitemiz enstitülerinde uzaktan eğitim yoluyla yüksek lisans dersleri ve doktora tez izleme kurullarının yapılması engellenir. |
Sanal sınıf uygulamalarında aydı anda eş zamanlı uzaktan eğitim ile ders verebilecek öğretmen kayıt sayısının arttırılması gerekir. Bunun için UZEM'e bütçenin ayrılması zorunludur. |
|
Laboratuvarlar |
Orta |
Uzaktan eğitimin verildiği uygun şartların sağlanamaması ve buna bağlı olarak uzaktan eğitimde istenen eğitim kalitesinin sağlanamaması. |
Uygun olan laboratuvarların kurulması ve gerekli olan cihazların alımı için UZEM'e gerekli bütçenin ayrılması gerekmektedir. |
|
Ofis |
Orta |
İdari süreçlerin yürütülememesine neden olur. Mevcut durum itibariyle UZEM'e ait hiç ofis bulunmamaktadır. |
Teknik ve idari personelin ofis olarak kullanabileceği tam donanımlı ofis ihtiyacının karşılanması gerekmektedir. |
|
*Risk Düzeyi Düşük,Orta ve Yüksek olarak belirtilecektir. |
|||
|
Hazırlayan |
Onaylayan |
||
|
Arzu Coşkun AVCI |
Dr. Öğr. Ü. Arafat ŞENTÜRK |
||
|
UZEM Müdürü |
|||