“Zamanını Kontrol Eden, Hayatını Daha Kolay Kontrol Eder”
Üniversitemiz
Gölyaka Meslek Yüksekokulu’nun düzenlediği “Açık Ders” uygulamasında bu hafta,
“Zaman Yönetimi” başlığı altında, zamanın önemine ve etkili kullanım yöntemleri
ele alındı.
Moderatörlüğünü
Gölyaka Meslek Yüksekokulu Müdürü Dr. Öğr. Üyesi Nejla Özmen’in yaptığı
programda, Üniversitemiz İşletme Fakültesi Öğretim Üyesi Doç. Dr. Öznur Bozkurt,
“Zaman Yönetimi” hakkında bilgi ve deneyimlerini katılımcılarla paylaştı.
Zamanı
etkin kullanamama, zaman darlığı çekme ya da zamanın bol olduğunu düşünürken,
geçip giden zamanın farkında olamama gibi sorunlarla karşılaşıldığını
söyleyerek sözlerine başlayan Doç. Dr. Öznur Bozkurt, yapılacakları açık ve net
belirlememek, zamanın da etkili kullanılamamasına neden olduğunu ifade etti.
“Zamanını kontrol eden, hayatını daha kolay kontrol eder.” diyen Bozkurt,
zamanın; tasarruf edilmesi, yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi,
depolanması ve satın alınması mümkün olmayan bir kaynak olduğunu söyledi.
“Zamanımızın %60-70
Arasındaki Süresi Boşa Akıp Gidiyor”
Zamanın
türlerini; gerçek zaman, algılanan zaman ve biyolojik zaman olarak 3’e ayıran
Doç. Dr. Bozkurt, gerçek zamanı; ölçüp gözlenebilen, nesnellik gösterebilen
zaman türü, algılanan zamanı; gerçek zamana bağlı olmadan psikolojik anlamda
algılanan zaman türü olduğunu söylerken, biyolojik zamanı ise; bedensel olarak
algılanan zaman türü olarak açıkladı.
Yapılan
bazı gözlemlere göre normal koşullarda, çalışma yaşamında bir insanın sahip
olduğu potansiyelinin, belirlenen zaman içerisinde sadece %30’u ile %40’ının kullandığı
tahmin edildiğini söyleyen Bozkurt, geriye kalan %60-70 arasındaki sürenin ise
boşa akıp gittiğini ifade etti.
“Öncelikleriniz En
Değerlileriniz Olsun”
Kişinin
amaçlarının açık ve iyi belirlenmemiş olması, önceliklerin belirlenmemiş
olması, kişinin ne yapacağını bilmemesi zamanı etkin kullanamamasının nedenleri
arasında olduğunu dile getiren Doç. Dr. Bozkurt, değer verilen, önemli şeylere
öncelik verilmesi gerektiğinin altını çizdi. Önemli olana öncelik vermenin;
yaşamı amaçlar doğrultusunda sürdürmeyi sağladığını söyleyen Doç. Dr. Öznur
Bozkurt, “Yaptıklarımız, yaşamımızdaki en önemli şeylere katkıda
bulunmadığında, eyvah deriz. İnsanın hayatında eyvahlar ve keşkeler ne kadar
çok ise, zaman da o kadar kötü kullanılmış ve yönetilmiştir.” diyerek; “Hayatta
başarı merdivenlerini tek tek çıktınız; ancak en üst basamağa geldiğinizde
aniden merdivenin yanlış duvara dayalı olduğunu gördünüz, ne hissedersiniz?”
sorusunu sordu.
“Erteleme Bir
Hastalıktır!”
Ertelemenin
de uzmanlara göre tedavi edilmesi gereken bir hastalık olduğunu söyleyen
konuşmacı, yapılacak her iş için bir zaman gerektiğini ve zamanın da oldukça
pahalı olduğunu dile getirerek, erteleme alışkanlığının en önemli zaman
yönetimi tuzaklardan birisi olduğunu vurguladı.
Zamanın
nasıl yönetildiğini anlamak içi; “Hayatınızda istediğiniz sonuçları
hedeflediğiniz süre içerisinde alabiliyor musunuz? Zaman darlığı çekiyor
musunuz? Kendinizi yeterince geliştiriyor musunuz? Sevdiğiniz kişileri ihmal
ettiğiniz oluyor mu? Çok fazla işiniz olduğunu düşünüyor musunuz? İşiniz için
öncelikleriniz belirli mi? Tekrarlarla zaman kaybettiğiniz oluyor mu?” gibi
soruların cevaplanması gerektiğini söyleyen Öznur Bozkurt, sorulan bu sorulara
olumsuz cevapların verilmesi hayatın rastgele yaşandığının göstergesi olduğunu
ifade etti.
“Başarılı Kişilerin
Ortak Noktası “Odaklanmak”
Odaklanmanın
önemine de değinen Doç. Dr. Öznur Bozkurt, başarılı kişilerin gösterdikleri
ortak davranışın odaklanmak olduğunu vurguladı. Başarılı insanların belli bir
hedef seçerek, tüm çabalarını bu konuya yönlendirdiklerini dile getiren
konuşmacı, odaklanmak için; hedef belirlemenin, plan yapmanın ve zamanı doğru
işler için kullanmanın altını çizdi.
“Yapılması Gereken
İşler Ertelenmeden Yapılmalı”
Başarı
için zorunlu işlerin mutlaka yapılması gerektiğini söyleyen Bozkurt, “Yasal,
mali işler yapılmazsa kişinin geleceği, özgürlüğü tehlikeye girer. İnsani,
ailevi işler yapılmazsa kişi yalnızlığa mahkum olur ve iç huzuru azalır. Sağlık,
kişisel ve benzeri işler yapılmazsa kişinin yaşam kalitesi düşer.” diyerek,
yapılması zorunlu işlerin ertelenmeden zamanında yapılması gerektiğin
vurguladı.
“Bütün İşlere Siz Yetişemezsiniz”
Bütün
işlere kişinin yetişemeyeceğini ifade eden Doç. Dr. Öznur Bozkurt, iş yükünü
azaltmak için; devretmeyi ya da önemsememeyi bilmek gerektiğinin altını çizdi.
“Günlü Olarak
Yapılacaklar Listesi Hazırlayın”
Başarmak
için planlamanın önemine değinen Bozkurt, “Ajandanızı geleceğe yönelik işler
için kullanabilirsiniz. Günlü olarak yapılacaklar listesi hazırlayın. Bu sizin
sadece zaman doldurmadığınızı, aksine hedeflerinize doğru hareket ettiğinizi
gösterir. Plandaki gecikmeleri önlemek için bitirme tarihini belirleyin. İlk
önce sıkıcı olan işi yapın. Şimdi yapın. Ödüllendirme sistemi kullanın. İşleri
küçük bölümlere ayırın. Sizi uyaracak biriyle anlaşın.” dedi.
“Zaman Tuzaklarına
Dikkat Edin!”
Konuşmasında bazı zaman tuzaklarının da altını çizen Bozkurt, bu tuzakları; “Kişinin başkalarının kendisini her arayışta ve kendisi ile görüşme isteğinde bulunulduğunda görüşmeye hazır ve istekli olması. Kişinin önemsiz dahi olsa, her konuyu (evrakı) kendisinin bitirmeyi istemesi. Gereksiz ayrıntılara dalmak. Saatlerdir çalışıyormuş gibi davranmak. Dikkat eksikliği ve kişinin zaman tuzaklarını yakalayamaması ve bunları önleme çabası içinde olmaması.” şeklinde sıraladı.