Karma Sergi Eser Başvurusu Sırasında Dikkat Edilecek Noktalar:

Telif Hakkı Devir Formu

• Sergi teması; "Tutulma" olarak belirlenmiştir.
• Sergi, görsel ve plastik sanatlar içerisinde değerlendirilebilecek tüm alanlarda özgün çalışma yapan sanatçılara, akademisyenlere ve en az lisans mezunlarına açıktır.
• Sergide teknik ve malzeme sınırlandırması bulunmamaktadır. (İki ve üç boyutlu tasarımlarla, dijital çalışmalar da sergi kapsamına dâhildir)
• Sergi eserlerinin seçiminde; sergi temasına uygunluk, yaratıcılık, özgünlük, estetik değerlere ve eser hikâyesine (temasına) uygunluk ölçütleri yer almaktadır.
• Her tasarımcı/sanatçı en fazla iki eserle sergiye katılabilir. Sergiye kabul edilen eserlerin daha önce herhangi bir platformda sergilenmemiş olması gerekmektedir.
• Sergiye eser gönderecek katılımcıların, eser bilgi formunda gönderdiği, bilim ve sanat kurulu tarafından kabul edilen eser ya da eserlerle katılım imkânı bulunmaktadır.
• Serginin tanıtımı, duyurusu ve yayımı amacıyla eser görsellerinin telif ödenmeden, isim ve eser bilgileri verilerek, muhtelif basın ve yayın organlarında kullanılması söz konusu olabilir.
• Ön eleme ve başvurular için "Sergi Başvuru Formu" kullanılmalıdır.
• Kabul edilen eserler için "Telif Hakkı Devir Formu" doldurulmalı ve "Kayıt Formu" ile birlikte gönderilmedir. 
• Eser/eserler nötr bir fon önünde fotoğraflanmalıdır. Eser görseli 300 DPI çözünürlükte, en az 2200x1700 piksel olmalı ve JPEG formatında gönderilmelidir. Eser görselleri isim soy isim baş harfleri, eser adı ve alan /tekstil/moda) olarak kodlanarak yüklenmelidir. Örneğin; FD.Umut. Modatasarım, 3 boyutlu eserlerde farklı açılardan en fazla 3 fotoğraf yükleyebilirsiniz.
• Başvuru esnasında yaşanacak teknik olumsuzluklardan düzenleme ve yürütme kurulu sorumlu değildir. Katılımcılar, istenen bilgi, belge ve görselleri belirtilen adrese ilan edilen tarihlerde iletmelidir. Bu tarihlerden sonra ulaşan ya da teknik sıkıntı yaşanan eserler sergilenemeyecektir.
• Jüri tarafından yapılacak değerlendirme sonuçları UMYOS web sayfasında ilan edilecek ve katılımcılara elektronik posta yoluyla bildirilecektir.
• Sergi çevrimiçi yapılacak olup, sergilenen eserlerle e-katalog oluşturulacaktır. Sergi sonrasında katılımcılara e-katılım belgesi mail aracılığı ile gönderilecektir. Katalog ya da katılım belgesi ile ilgili sorunlarda en geç bir ay içerisinde geri dönüş yapılabilir.
• Sergiye formu doldurarak beyanda bulunan katılımcılar, sergiye gönderdiği eserin tamamen kendisine ait olduğunu, etik ilke ve sorumluluklar çerçevesinde kabul, beyan ve taahhüt etmiş olacaklardır.

Eserlerin Değerlendirilmesi:

• Kişisel sergi için, asgari 15 eserle başvuru yapılabilir ve başvurular sergi değerlendirme kurulu tarafından değerlendirilerek kanaat raporu yazılır.
• Raporda oy birliği ya da oy çokluğu durumunu sağlayan kişisel sergi başvuruları sempozyum yayın programına alınır.
• Kişisel sergiler Sempozyum alanında ve online (çevrim içi) olarak iki şekilde sergilenecektir.
• Değerlendirme; Sanatçıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Sergi Jürisi tarafından ( 3 jüri tarafından, kör hakemlik yöntemiyle) yapılacaktır. 
• Değerlendirme sonucu tüm eser sahiplerine e-posta olarak gönderilecektir. Eseri kabul olan sanatçılara, kabul mektupları e-posta üzerinden iletilecektir.